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浅谈财务管理信息化-中山大学mba

作为一只企业信息化行业的老鸟来说,从21年来的IT建设项目实践中可以看到,很多企业在财务管理信息化建设上,普通存在缺乏整体观、数据观和价值观的情况,中山大学mba总结出有以下几个观点:

01

没有或很少成功的将财务信息化融合到企业整体管理和业务经营管理。缺少战略和业务上的支持。

02

没有或很少从数据管理的角度来思考财务数据流转和支持财务数据(如ERP)的流转,而对这些数据进行挖掘和利用则更少。其中,对于通过财务数据流转来实现对业务运营的监控尤其缺少思考和探索。


主要是体现在:一是缺少思想,二是缺少平台,三是缺少动力、四是缺少沟通。

03

没有或很少企业将业务数据和财务高度融合,缺乏运用模型化工具来进行财务管理创新和思考,缺少构建企业决策依据的数据化平台或数据管理中心。

基于此,对于企业财务管理信息化现状及问题,我看到的又有哪些内容呢?借此文与大家一块分享与探讨。

01

企业财务管理信息化现状

1

财务管理的信息化系统越来越复杂,数据的整合和利用难度越来越高

企业的财务管理信息系统基本包括 财务核算系统、ERP系统、资金管理系统、预算管理系统、成本费控系统、报账系统(或报销系统)、财务共享系统、财税系统、合同管理系统、项目管理系统等,由于各系统厂商可能不同、上线时间不同,造成了各系统之间衔接困难,其根本所在是因为基本数据或数据管理规则不同造成的。

02

在当前经济现状下,财务能为企业及时有效提供决策依据的能力不足

一是财务管理要求所提供的决策依据越来越战略化、业务化和具体化,但在企业的营运管理过程中,财务天然的对某些具体业务管理不擅长,因此在面向战略、业务和财务融合统一的要求下使得财务提供决策数据难度加大。


二是企业财务系统和其他业务和管理系统间的数据共享和使用有难度。财务人员普遍存在大量的手工数据处理和计算的情况,多数使用EXCEL和缺乏数据决策分析模型。


三是现在财务信息化系统的存储和使用方式的复杂性增强了财务数据统一的难度。现存财务系统数据库基本是自建和自行维护,但也有某些数据来自云平台的:如部分财务或业务系统的应用端也正在使用移动APP程序,其储存可能在云端。这样就造成了数据的存储可能存在三方式:传统数据库服务器、云平台、第三方共享数据平台(如税票系统、可共用的其他系统),且传统的数据库服务器上的数据标准和规则更可能存在非标准化情况。

03

 财务管理在信息化内控流程和环节上存在“散和难”的现象

在实务操作上,财务有丰富完善的内控流程,而在其信息化(即流程化、标准化、一体化)过程中,由于不同原因,导致了财务在监督和管控、预警环节上无法体现出其重要作用。


客观上,信息化监管环节散落在不同的核算系统、ERP系统、OA系统、合同系统等。中山大学mba,主观上,实务中财务人员很想加强监控,努力去实现打通各信息化系统,但现实很残酷,落地很有难度。

04

企业缺乏可执行或落地的中长期财务管理信息化规划

多数企业看似有IT规划,但存在规划理论度高或缺乏执行力,或不具备可执行性难落地。虽然财务管理信息化项目或专业系统项目启动时基本上经过了调研、规划,制定规划建设方案,但遗憾的是项目实施完毕后,仍然存在无法或部分提供财务报告、经营性数据,或提供的数据无法满足预期的财务业务监控,或只实现核算记账出报表的需求。


再者是企业高层在进行分析和决策时经常是通过指标类数据来判断,而中层管理关注的则是营运过程和财务数据,可是由于一些业务系统与财务系统相对独立,双方统计口径不一致,编码缺乏标准和规划上的统一,势必就造成了数据上的不一致。这也反映出了项目前期规划和企业信息化(或IT数据治理)规划存在不足。

02

企业财务管理信息化存在问题与解决关键

1、 财务管理信息化应用系统复杂化已成现实,此种现状下,使得在未来一段时期内部分实现数据间共享成为一种常态,因此也造成了近期难以实现财务对全业务链监控,需要我们更加智慧的去分期或分段,在掌控全局的前提下突出优先原则来实现财务对业务监控。

解决问题关键

有效的数据管理规划和创新性数据集成方案和数据管理与应用。


2、 当下财务管理重心偏向战略、理财及营运决策支持愈加强烈,但当前财务管理信息化作用发挥不充分,不能更好更及时的提供决策依据。

解决问题关键

优先解决重点和战略的信息化和智能化业务,梳理关键影响决策的业务监管环节,实施应用智能商业分析工具。


3、 缺乏业务数据和财务数据的集成共享下统一编码规则和标准,也缺乏统一的系统采购标准和原则或持之以恒的执行力。

解决问题关键

梳理数据治理标准和规则,建立数据标准管理库或系统。


4、系统建设认识不足,需求把握不准,造成项目效果和质量很差。一是缺乏信息化建设的针对性;二是前期过于理想化;三是厂商实施人员水平不高或因价格过低造成问题项目。

解决问题关键

中山大学mba,把控好系统建设的关键需求,选择好厂商和和关键实施团队成员。


5、缺少财务信息化管理的复合型人才(财务+业务+IT)。

解决问题关键

培养人才,储备人才。

发布时间:20-07-25 点击量:258 次

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